Secretaria Executiva

*Atividades do dia a dia*

Vaga: Secretária Executiva / Assistente Direta da Diretoria

Descrição da vaga:

Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e detalhista, para atuar diretamente com a Diretoria. Esta posição exige alto nível de responsabilidade, confidencialidade e precisão, sendo fundamental gostar de rotinas bem definidas, padrões elevados e ambientes organizados.

O profissional ideal terá facilidade em antecipar demandas, manter controle rigoroso de informações e prazos, além de garantir que processos e agendas sejam cumpridos com excelência.

*Principais responsabilidades:*

Gerenciar agenda da Diretoria com organização e assertividade

Controlar prazos, compromissos, documentos e informações estratégicas

Organizar reuniões, atas, viagens e compromissos externos

Garantir que rotinas administrativas sejam cumpridas sem erros

Apoiar diretamente decisões do dia a dia, mantendo fluxo de informações claro

Zelar por confidencialidade e padrão elevado de organização

Manter arquivos físicos e digitais estruturados e atualizados

*Perfil desejado:*

Extremamente organizada, disciplinada e atenta aos detalhes

Proativa, com capacidade de antecipar necessidades

Gosta de trabalhar com processos, padrões e regras bem definidas

Comunicação clara, objetiva e profissional

Alta capacidade de concentração e foco

Discrição e postura ética impecável

Facilidade em lidar com cobrança e ritmo intenso

*Requisitos*

Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria

Domínio do Pacote Office / Google Workspace

Boa escrita e organização documental

Pontualidade e comprometimento

*Local do trabalho*:

Hauer – Curitiba.

*Benefícios*:

VT + VR.

*Salário:*

R$ 3.000,00.

*Horario de trabalho:*

Segunda-feira á Quinta-feira - 08h ás 18hrs.

Sexta-feira – 08h ás 17hrs.